Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser interessanten Funktion begleiten Sie die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Tätigkeiten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben und wirkungsvolle Entlastung der Geschäftsleitung
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Anfertigung von Protokollen und Reports
• Ermittlung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen/ Auswertungen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
• Bearbeitung und Überwachung der Geschäftsaktivitäten im Bereich Versicherungen, Banken und weiteren Geschäftspartnern
• Organisation und Dokumentation von abteilungsübergreifenden Schulungen
• Leitung und Koordination der Erstellung der internen Mitarbeiterzeitung
• Koordination, Strukturierung und Monitoring interner Projekte in eigener Verantwortung
• Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B Patentverwaltung, Sponsoringverträge)

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund sowie erste Berufserfahrung als Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

• großen Freiraum Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
• fachkundige und kollegiale Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen das richtige Rüstzeug mitgeben, damit Sie erfolgreich arbeiten können
• Die Perspektive einer langfristigen beruflichen Entwicklung innerhalb der gesamten Firmengruppe
• Unsere Kantine bereitet täglich leckere Gerichte zu und sorgt so für Ihr Wohlbefinden
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, ausgerichtet an den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter
• Sommerfeste und weitere Events wirken sich positiv auf das Arbeitsklima aus und lassen Kollegen oftmals zu Freunden werden