Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

In dieser interessanten Funktion begleiten Sie die Geschäftsleitung in administrativen und operativen Tätigkeiten.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben und wirkungsvolle Entlastung der Geschäftsleitung
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Anfertigung von Protokollen und Reports
  • Ermittlung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen/ Auswertungen als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen
  • Bearbeitung und Überwachung der Geschäftsaktivitäten im Bereich Versicherungen, Banken und weiteren Geschäftspartnern
  • Organisation und Dokumentation von abteilungsübergreifenden Schulungen
  • Leitung und Koordination der Erstellung der internen Mitarbeiterzeitung
  • Koordination, Strukturierung und Monitoring interner Projekte in eigener Verantwortung
  • Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B Patentverwaltung, Sponsoringverträge)

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund sowie erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Diskretion, Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • großen Freiraum Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
  • fachkundige und kollegiale Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen das richtige Rüstzeug mitgeben, damit Sie erfolgreich arbeiten können
  • Die Perspektive einer langfristigen beruflichen Entwicklung innerhalb der gesamten Firmengruppe
  • Unsere Kantine bereitet täglich leckere Gerichte zu und sorgt so für Ihr Wohlbefinden
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, ausgerichtet an den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter
  • Sommerfeste und weitere Events wirken sich positiv auf das Arbeitsklima aus und lassen Kollegen oftmals zu Freunden werden

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@mosel-tueren.de